Оформление зарубежной командировки
NB! Обратите внимание, что бланки изменились.
Чтобы официально оформить зарубежную командировку, необходимо:
1) Заполнить бланк «Техническое задание» за две недели до отъезда. Файл бланка вы можете найти ниже.
1)Заполнить бланк «Служебное задание» за две недели до отъезда. Файл бланка вы можете найти ниже.
2) Распечатать приглашение и его перевод на русский язык.
3) Завизировать техническое задание у ответственных лиц. Например, у декана факультета, помощника ректора по ИБ и т.д. Подробнее смотрите в распоряжении №3 от 02.06.2015 об упорядочивании командировочных расходов.
4) Передать в УМС (Малоохтинский пр., 96/2) для подписи Директора Института международного образования (ИМО) подписанное техническое задание.
5) Отнести подписанное Директором Института Международного образования техническое, служебное задание, приглашение и его перевод, смету (при необходимости)в отдел Кадров.
6)Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки необходимо предоставить завизированный отчет. Бланк находится ниже.
1)Заполнить бланк «Служебное задание» за две недели до отъезда. Файл бланка вы можете найти ниже.
2) Распечатать приглашение и его перевод на русский язык.
3) Завизировать техническое задание у ответственных лиц. Например, у декана факультета, помощника ректора по ИБ и т.д. Подробнее смотрите в распоряжении №3 от 02.06.2015 об упорядочивании командировочных расходов.
4) Передать в УМС (Малоохтинский пр., 96/2) для подписи Директора Института международного образования (ИМО) подписанное техническое задание.
5) Отнести подписанное Директором Института Международного образования техническое, служебное задание, приглашение и его перевод, смету (при необходимости)в отдел Кадров.
6)Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки необходимо предоставить завизированный отчет. Бланк находится ниже.
При оформлении Технического задания необходимо указать свою фамилию, имя, номер группы или структурное подразделение, контактный номер телефона и адрес электронной почты. Также обозначить цель поездки, ее сроки и принимающую сторону.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕПри наличии финансирования необходимо также предоставить смету командировочных расходов.
ОБРАЗЕЦ СМЕТЫ
При оформлении Отчета о командировке указывается фамилия, имя, отчество, источник финансирования вашей командировки, а также подводятся итоги поездки.
Отчет для сотрудников Отчет для аспирантов Отчет для студентовОтчет о командировке необходимо предоставить в течение 3 рабочих дней со дня возвращения.
НОРМЫ СУТОЧНЫХ 1НОРМЫ СУТОЧНЫХ 2 По всем возникающим вопросам звоните
8 (812) 633 01 96.Приглашение для иностранных граждан
Для оформления официального приглашения от РГГМУ иностранным гражданам необходимо заполнить регистрационную форму и отправить по электронному адресу: visa@rshu.ru
(прогноз РГГМУ)
